Zorg dat je alle documenten goed beveiligt zoals adressenlijsten met gevoelige gegevens. Het gebruik van USB-sticks is eerder onveilig omdat je zo een stick kan verliezen of kan gestolen worden.
Tracht eerder de gegevens op de veilige server te plaatsen van de organisatie waarvoor je werkt en waar je toegang tot hebt. Zelfs documenten op papier kunnen ingescand worden waardoor deze steeds opvraagbaar zijn.
Als het niet anders kan als gegevens te raadplegen via een USB-stick, zorg er dan voor dat deze versleuteld is met een uniek wachtwoord.
